Menu Mailings

 Tab Mailings digunakan khusus untuk membuat surat massal (mail merge), amplop, dan label secara otomatis. Tab ini sangat berguna ketika kamu perlu mengirim dokumen yang sama ke banyak penerima dengan data yang berbeda-beda (misalnya nama, alamat), tanpa harus mengetik satu per satu. Berikut penjelasan detail setiap grup fitur di dalamnya:

1. Grup Create

Envelopes (Amplop) — membuat dan mencetak amplop dengan alamat pengirim dan penerima, lengkap dengan pengaturan ukuran amplop dan posisi teks.

Labels (Label) — membuat dan mencetak label (misalnya label alamat, label nama, stiker) sesuai ukuran kertas label yang tersedia di pasaran (Avery, dll), bisa satu label atau satu halaman penuh label yang sama.

2. Grup Start Mail Merge

Start Mail Merge — memulai proses mail merge dengan memilih jenis dokumen: Letters (surat), E-mail Messages, Envelopes, Labels, atau Directory. Tersedia juga Step by Step Mail Merge Wizard yang memandu proses secara bertahap.

Select Recipients — memilih sumber data penerima, bisa dari:

Type a New List (mengetik data baru langsung di Word)

Use an Existing List (mengambil data dari file Excel, Access, atau file lain)

Choose from Outlook Contacts (mengambil kontak dari Outlook)

Edit Recipient List — mengedit, menyaring (filter), mengurutkan (sort), atau menghapus data penerima yang sudah dipilih sebelum digabungkan ke dokumen.

3. Grup Write & Insert Fields

Highlight Merge Fields — menandai/menyorot semua field data (misalnya nama, alamat) yang sudah disisipkan ke dalam dokumen agar mudah dikenali.

Address Block — menyisipkan blok alamat lengkap secara otomatis (nama, alamat, kota) sesuai format yang dipilih.

Greeting Line — menyisipkan baris salam otomatis (misalnya "Yth. Bapak/Ibu [Nama]") yang menyesuaikan dengan data setiap penerima.

Insert Merge Field — menyisipkan field data spesifik satu per satu dari sumber data (misalnya hanya field "Nama" atau "Kota" saja).

Rules — menambahkan aturan logika kondisional dalam mail merge, seperti If...Then...Else, Skip Record If, atau Ask untuk membuat surat yang lebih dinamis berdasarkan kondisi tertentu.

Match Fields — mencocokkan nama kolom pada sumber data dengan field standar Word (misalnya kolom "First_Name" dicocokkan dengan field "First Name").

Update Labels — memperbarui semua label dalam dokumen agar sesuai dengan field yang baru disisipkan (khusus saat membuat label).

4. Grup Preview Results

Preview Results — menampilkan pratinjau hasil mail merge dengan data asli (misalnya nama dan alamat sebenarnya) menggantikan kode field, sehingga bisa dicek sebelum dicetak.

Find Recipient — mencari penerima tertentu dalam daftar data saat pratinjau.

Auto Check for Errors — memeriksa otomatis apakah ada kesalahan dalam proses penggabungan data sebelum benar-benar dicetak atau dikirim.

Navigasi record (tombol panah dan kotak nomor) — berpindah antar data penerima (record) satu per satu saat pratinjau.

5. Grup Finish

Finish & Merge — menyelesaikan proses mail merge dengan pilihan:

Edit Individual Documents — menggabungkan semua data menjadi dokumen baru berisi banyak halaman/surat sesuai jumlah penerima.

Print Documents — langsung mencetak seluruh dokumen hasil merge.

Send E-mail Messages — mengirim hasil merge langsung sebagai email ke masing-masing penerima (jika terhubung dengan Outlook).

Contoh Penggunaan Umum

Tab Mailings sering dipakai untuk:

Membuat surat undangan ke banyak orang dengan nama berbeda-beda

Mencetak label alamat untuk pengiriman paket/surat massal

Membuat sertifikat dengan nama peserta yang berbeda-beda

Mengirim email massal yang dipersonalisasi (nama, jabatan, dll berbeda tiap penerima)

00385 - Rasio Cost to Income Ratio (CIR) pada Perbankan Syariah: Kajian Komprehensif

00389 - Current Account Saving Account (CASA) pada Perbankan Syariah: Kajian Komprehensif

00390 - Current Ratio pada Perbankan Syariah: Kajian Komprehensif

00392 - Dana Pihak Ketiga (DPK) pada Perbankan Syariah: Kajian Komprehensif